Velký celek/Epic #67
openVyhledat další školy jako potenciální zákazníky a rozeslat kampaň
0%
Description
Pro vyhledání všech potenciálních škol lze použít adresář ministerstva.
https://isv.gov.cz/rssz/prehled
Adresu školy a jméno ředitelky/ředitele lze získat v detailu, např.
https://isv.gov.cz/rssz/detail/1fbfe7e4-393b-4a89-9c87-2581ae6b3d03?stavKeDni=2026-06-11&vsechny=false
Praha - cca 1400 škol
Středočeský kraj cca 1000 škol
Okres Tábor - 86 škol
Cíl: importovat relevantní data do SuiteCRM a postupně je obeslat dopisem.
Dopisní známka stojí dnes cca 35 korun (31 obyč, 36 expres), samolepicí obálka s okénkem cca 1 kč.
Náklady na jeden dopis zaokrouhlím na 40 KČ, s tím, že nepočítám práci na zpracování dat a zkompletování zásilky, jen materiál.
To představuje náklad na obeslání VŠECH škol 100.000 - takže budeme vybírat a zužovat. Pokud by byla úspěšnost cca 1%, tak pokud chceme přidat 5 škol, tak musíme oslovit 500. To jsou náklady 20.000, to už se dá investovat a hlavně to bude rozložené v čase, aby se to dalo rozumně zpracovat. Školy fungují jen 10 měsíců, nemá smysl to posílat o prázdninách, a před koncem roku je asi jiný účetní frmol, takže řekněme, že na posílání máme 9 měsíců. To pak vychází na nějakých 15 dopisů týdně, s nákladem 600,- KČ a kampaň poběží celý školní rok.
JK Updated by Jan Kreps about 2 months ago
Upravená úvaha je tato:
Konverzní poměr bude ve skutečnosti pravděpodobně nižší, tedy ho upravím na 0,3 - 0,5 procenta.
Škola je netypická v tom, že ředitel není vlastník, rozhoduje s ohledem na zřizovatele, zákon o veřejných zakázkách apod.
Když budeme chtít 5 zákazníků a předpoklad konverze 0,5 procenta, tak potřebujeme 1000 dopisů a dvojnásobný rozpočet, tj. 40.000 KČ
Je potřeba vyselektovat školy, které jsou podobné kladnu. Tedy spíš státní střední školy technického typu. Tím se dost zúží rozsah potenciálních škol.
Ideálně by měla mít i stejnou velikost.
Dopisy musí mít follow-up - tedy telefonát. Bez telefonního nebo osobního follow-upu je direct mail o 30–50 % méně efektivní.
Protože rozhodovací proces ve školství je dlouhý, je potřeba počítat s tím, že se zakázka schválí za déle než rok.
Všechno musí být podchycené v CRM, včetně data, kdy se dopis posílal, kdy následoval follow up telefonát atd.
Nějak dobře načasovat posílání, na konci a začátku školního roku je velká administrativa, tak se to musí upravit. Únor/březen je pravděpodobně lepší okno — školy mají za sebou pololetí, řeší rozpočet na příští rok, jsou dostupnější. Možná zkonzultovat s někým z oboru.
Cíl. Udělat pilot pošli 30–50 dopisů a vyhodnotit, jaká je response rate a upravit předpoklady, případně obsah dopisu. Pak to zopakovat třeba s novou formulací. Uvidíme, co se chytne.
Ředitel si po přečtení dopisu musí říct: "A co by se stalo nám, kdyby náš IT člověk zítra vypadl?"